to reimburse / to refund
rim-bor-SA-re
Rimborsare is a regular -are verb. 'Nota spese' (expense report) is the document submitted to get rimborsato at work.
L'azienda mi ha rimborsato le spese di viaggio.
The company reimbursed my travel expenses.
Il negozio ha rimborsato il prodotto difettoso.
The shop refunded the defective product.